6月以来,重庆气矿开州作业区从多方面规范档案管理工作,并通过“世界档案日”宣传档案文化,普及档案知识,全面提升档案管理水平。
明晰管理职责,提升管理效率。作业区以迎接气矿行政事务中心档案专项检查为契机,强化档案管理,明确档案负责人管理职责,实行多级审核、层级把关,将档案管理融入各办公室日常工作,力求做到日常文件收集“齐全、及时、严谨”,整理归档“全面、精炼、统一”,切实提高档案工作的标准化水平。
严格制度管理,完善管理体系。作业区坚持制度管人、制度管档的原则,严格遵守《档案规范化管理工作制度》《资料室借阅制度》等各项规章制度,严格执行登记、签字手续,切实做好档案的接收、移交、录入、归档、查阅等工作,以极其严谨的态度确保档案资料管理规范化,不定期开展专项检查,督促档案管理工作的落地落实,按照档案室规范化建设的要求,落实专人负责,确保档案安全。
加强日常管理,做好防护措施。作业区严格履行档案管理有关要求,每季度对档案进行一次集中清理,对科学技术档案、基建档案、文书档案等做好收集、整理和归档。紧密联系工作实际,实现档案工作的程序化、规范化管理,对查阅档案做好严格登记,查阅方便。同时认真做好防潮、防火、防虫等防护措施,坚决确保档案安全万无一失。(李留洋 姜喜)